1、太阳集团tyc5997会议室报告厅是学院召开院级会议、举办学术会议、高水平讲座报告及接待访客的专用场所，原则上不对外使用。
2、学院内教师或学生开展活动需借用会议室报告厅，请提前一天填写《太阳集团tyc5997会议室报告厅使用申请表》，在综合办登记备案，以协调确认使用时间，在使用前和使用后要严格作好登记记录工作。
3、会议室报告厅一般只限工作时间借用，如确需节假日或者晚上借用，综合办需委托给使用人，并履行相关的责任手续。
4、综合办负责会议室报告厅内家具、设备的管理及维护、卫生保洁等工作。
5、在会议室报告厅内悬挂、张贴物品，须提前向综合办申请，不得破坏、弄脏原有装修。
6、会议室报告厅内设施若发生损坏，按照“谁借用，谁负责”的原则，责任人赔偿。
7、请保持室内整洁，请勿大声喧哗，严禁吸烟，不准携带易污染环境的食品、物品进入，保持环境整洁卫生。
8、使用本实验室后，请认真检查各设备是否关机，窗户是否关闭，并确认电源总闸已经关闭，离开时将门锁好。
9、会议室报告厅内设备的如果发生故障或系统有问题，请及时向综合办反映，请勿擅自处理。
10、本规定解释权归太阳集团tyc5997综合办。
